Factura electrónica: qué le exige la ley y cómo prepararse

Facturar a la Administración Pública: Facturae y FACe

Si vende o presta servicios a administraciones públicas, ya está obligado a facturarles electrónicamente.

• La factura se genera en formato Facturae y se firma electrónicamente.
• Se presenta a través de FACe, el punto general de entrada de facturas electrónicas, o del punto que use cada administración.
• Cada factura debe llevar los códigos del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable que le indique el organismo.
• Desde FACe puede consultar en qué estado está cada factura.

Entre empresas: lo que establece la Ley Crea y Crece

• Todas las empresas y autónomos deberán emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus operaciones con otras empresas.
• Habrá que informar del estado de las facturas (por ejemplo, cuándo se pagan) para combatir la morosidad.
• El reglamento que la desarrolla fijará formatos, plazos y calendario de entrada en vigor por tamaño de empresa.
• Mientras tanto, la recomendación es tener un programa capaz de generar y recibir facturas estructuradas.

Factura electrónica y Verifactu no son lo mismo

• Verifactu regula cómo debe funcionar el programa que emite las facturas, para que no puedan alterarse, y el envío de los registros a Hacienda.
• La factura electrónica regula el formato en que la factura llega del vendedor al comprador.
• Verifactu afecta también a quien vende a particulares; la factura electrónica B2B, a las operaciones entre empresas.
• Una misma empresa puede tener que cumplir las dos: nuestros programas se adaptan a ambas.