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Cambio de programa

Migración de datos: cambie de programa sin perder su histórico

Pasamos sus datos del programa que usa hoy a los de CoreSoftware: clientes, artículos, cobros pendientes y contabilidad. Con pruebas en paralelo y formación para que el cambio no frene su actividad.

Una de las razones más habituales para no cambiar de programa de gestión es el miedo a perder información: años de clientes, artículos, facturas, pendientes de cobro y contabilidad. Con una migración bien planificada, ese histórico pasa al programa nuevo y sigue disponible desde el primer día.

Nos ocupamos de extraer los datos de su programa actual, revisarlos, limpiarlos y cargarlos en el programa de CoreSoftware que vaya a usar, ya sea CoreGest, CoreConta, CoreCRM, uno de nuestros programas sectoriales o un desarrollo a medida.

Antes de dar el paso definitivo, trabajamos un tiempo con los dos programas en paralelo para comprobar que todo cuadra. Y formamos a su equipo para que el cambio sea natural.

Histórico completo

Clientes, proveedores, artículos, documentos y saldos pasan al programa nuevo.

Pendientes de cobro

Los recibos y facturas pendientes siguen su curso sin que se pierda ningún vencimiento.

Contabilidad

Plan de cuentas, asientos y saldos, para que la contabilidad continúe sin cortes.

Pruebas en paralelo

Comprobamos que los resultados coinciden antes de dejar el programa anterior.

Formación

Su equipo aprende el programa nuevo trabajando ya con sus propios datos.

Qué datos traspasamos

  • Clientes y proveedores, con sus datos fiscales, de contacto, formas de pago y cuentas bancarias.
  • Artículos y servicios, con familias, precios, tarifas y existencias.
  • Histórico de documentos: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
  • Pendientes de cobro y de pago: recibos, vencimientos y remesas.
  • Contabilidad: plan de cuentas, asientos y saldos de apertura.

De dónde podemos migrar

Trabajamos con la información que permita exportar su programa actual: copias de su base de datos, ficheros de exportación u hojas de cálculo. Revisamos su caso antes de comprometer nada.

Cómo evitamos sorpresas

  • Revisamos y limpiamos los datos antes de cargarlos: duplicados, campos vacíos, códigos que no cuadran.
  • Hacemos una carga de prueba que usted puede revisar con calma.
  • Comparamos saldos, pendientes y totales entre el programa antiguo y el nuevo.
  • Fijamos con usted el momento del cambio definitivo, normalmente al cierre de un periodo.

Cómo trabajamos

Paso a paso, sin sorpresas

  1. 1

    Análisis

    Vemos qué programa usa hoy, qué datos tiene y cuáles necesita conservar.

  2. 2

    Extracción y limpieza

    Sacamos los datos, los revisamos y corregimos lo que no encaja.

  3. 3

    Carga de prueba

    Cargamos los datos en el programa nuevo para que los revise.

  4. 4

    Trabajo en paralelo

    Durante un tiempo compara resultados entre los dos programas hasta que todo cuadra.

  5. 5

    Cambio y formación

    Hacemos la carga definitiva, formamos a su equipo y le acompañamos en los primeros días.

¿Quiere cambiar de programa sin perder nada?

Cuéntenos qué programa usa hoy y qué datos necesita conservar. Le explicamos cómo sería el traspaso en su caso.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿No encuentra su pregunta? Llámenos o escríbanos y se lo explicamos con su caso concreto.

Hacer una consulta
¿Voy a perder el histórico de ventas?

No. El objetivo de la migración es precisamente conservarlo para que pueda seguir consultándolo desde el programa nuevo.

¿Qué pasa con los recibos que tengo pendientes de cobrar?

Se traspasan con sus vencimientos, de forma que puede seguir remesándolos y controlándolos desde el programa nuevo.

¿Tengo que parar la empresa durante el cambio?

No. Trabajamos en paralelo y elegimos con usted el momento del cambio definitivo para que no afecte a su actividad.

¿Se puede migrar desde cualquier programa?

Casi siempre se puede, siempre que el programa permita sacar los datos de alguna forma. Lo comprobamos en el análisis inicial, antes de comprometer nada.

¿Quién forma a mi equipo?

Nosotros mismos, con sus datos ya cargados, para que aprendan con casos reales de su empresa.